هیچ بخشی از تجهیزات اداری به اندازه اتاقک های اداری در ادارات آمریکا معمول و مشترک و منفور نیست. بسیاری از کارکنان زندگی کاری خود را به زندگی موش ها در راهروهای پرپیچ و خم تشبیه می کنند. با این حال، هزینه پائین و کارآیی مناسب این اتاقک ها را به اجزای ثابت دفاتر کار آمریکایی در سال های آتی تبدیل خواهد کرد.
عملکرد
یک اتاقک یک محل کار نیمه خصوصی را برای کارمند فراهم خواهد کرد. دیواره ها، گرچه از کف تا سقف نیستند اما تا حدی ایجاد حریم خصوصی می کنند. پوشش رویه ام آنها صدا و انعکاس را جذب می کند. شرکت Miller یک تولید کننده معتبر چنین اتاقک هایی استقبل از ظهور اتاقک ها تنها گزینه موجود برای کارمندان دفاتری بودند که دارای دیوارهای کامل و بلند بودند و یا محل هایی که اصلا هیچ بخش جدا کنندهای نداشتند. اولین اتاقک ها (دفتر عملیات) نامیده می شدند و هدف از طراحی آنها این بود که به هر کارمند اجازه داده شود که محل کاری شخصی داشته باشد تا از کارآیی بهتری برخوردار شود. با این وجود، از آنجایی که شرکت ها برای کاهش هزینه ها به استفاده از این اتاقکها روی آوردند، این اتاقک ها به مربع های استانداردی تبدیل شده اند و سرانجام نماد همکاری و تعاون بدون برخورد چهره به چهره شداند
مزایا
اولین مزیت این اتاقک ها این است که از دیوارهای معمولی بسیار ارزانتر بوده و راحتتر نصب و جابه جا می شوند. این اتاقک ها را می توان طی چند ساعت ساخت و دیواره ها برای ایجاد فضای جدیدتر به راحتی جابه جا می شوند. به علاوه این اتاقک ها به هر کارمند این امکان را می دهد که به جای یک میز در یک اتاق عمومی دارای محل کاری مجزا باشد.
تصورات غلط
بسیاری از کارمندان، معتقداند که اگر این اتاقک ها وجود نداشتند، هر کس می توانست یک دفتر کار داشته باشد. با وجودی که تنها کارمندان عالی رتبه برای خود دارای دفتر کار هستند و سایر کارمندان در یک محوطه بزرگ بدون دیوار در کنار هم قرار می گیرند.
پتانسیل
اگرچه اتاقک هایی با دیوارهای کوتاه بیشتر مورد استفاده قرار می گیرند، امّا دلیلی ندارد که این دیوارها تا سقف امتداد پیدا نکنند تا محیط بیشتر شبیه یک دفتر کار شود که دراینصورت نیز انعطاف پذیری اتاقک هنوز پابرجاست. با این حال، بعضی شرکت های سازنده چنین اتاقک هایی برای آنها درهم می سازند.
برای کسب اطلاعات بیشتر درباره میز مدیریت ،میز مدیریت اداری، میزکنفرانس , میز کنفرانس اداری به وبسایت زیر مراجعه کنید
www.mohitara.com
Robert Propst این اتاقک ها را در 1968 طراحی کرد. طرح اولیه دارای قفسه ّ های متعددی بود تا کارمند به وسیله قرار دادن وسایل مورد نیازش در نزدیکی خود، از کارآیی بهتری برخوردار شود. او نام طرحش را (دفتر عملیات) نامید چرا که معتقد بود طرح او به کارمندان این فرصت را میدهد که در زمان کمتر کار بیشتری انجام دهند. افزایش بهرهوری اداری هدف Propst از طراحی اتاقک ها بود.
ملاحظات
در ایالات متحده آمریکا وسایل اداری طی یک زمان هفت ساله از مالیات معاف می شوند و سازه های دائمی طی سی سال از مالیات معاف می شوند. به همین دلیل بسیاری از شرکت ها محیط خود را از این اتاقک ها پر می کنند تا در مالیات صرفه جویی کنند. با این وجود مسأله بهرهوری کار نیز باید مد نظر گرفته شود. زمانی که یک کارمند در یک روز کاری عادی نیازی به تعامل با سایر کارمندان ندارد کارآیی خود را نیز از دست نخواهد داد در حالیکه بسیاری از کارکنان عضوی از تیم هستند و مفهوم کار تیمی هنگامی که هر کارمند در یک اتاقک قرار بگیرد، دچار نقصان خواهد شد.
عملکرد
یک اتاقک به عنوان یک فضای کاری اداری ایفای نقش می کند. بسته به اندازه آن، یک اتاقک می تواند به یک اتاق جلسه 2 یا 3 نفره نیز تبدیل شود. گرچه بیشتر اتاقک ها طوری طراحی شده اند که فقط یک صندلی در آنها جا می شود اما در هنگام جلسات می توان چند صندلی دیگر نیز به آنها وارد کرد. در اینصورت، اتاقک ها نقش مهمی در برگزاری جلسات کارآمدتر در محلی نزدیک به محل کار کارکنان، ایفا می کنند. به عنوان مثال، یک طراح می تواند طرح هایش را روی صفحه مانیتور به دیگران نشان دهد و بر اساس نظرات آنها تغییرات لازم را اعمال کند.
هشدار
اگر یک اتاقک بسیار مجزا بوده و دسترسی به آن مشکل باشد ممکن است کارمندان در آن فعالیّت های غیرکاری انجام دهند. این مسأله بخصوص زمانی رخ می دهد که کامپیوترهای موجود در این اتاقک ها به اینترنت وصل باشند. در حالیکه در یک فضای اداری باز صفحه مانیتــور توسط همه قابل رؤیت است، در یک اتاقک این صفحه از چشم دیگران پنهان است.
نظر کارشناسی
بوسیله ترکیب فضای اتاقک ها با فضای باز اداری شرکت ها می توانند بهرهوری بیشتری از کار تیمی ایجاد کنند. اگر درهای این اتاقک ها مستقیما به فضای باز اداری باز شوند کارمندان حس خواهند کرد که عضوی از تیم هستند.
برای کسب اطلاعات بیشتر درباره میز مدیریت ،انواع میز مدیریت ، میزکنفرانس و انواع میزکنفرانس به وبسایت زیر مراجعه کنید
www.mohitara.com
بعد از اینکه برای خود و کارمندانتان مبلمان ارگونومیک تهیه کردید، اطمینان حاصل کنید که از آنها به طور درست استفاده می شود. کارمندانتان را وادار کنید صندلیشان را به گونه ای تنظیم کنند که پاهایشان روی زمین قرار بگیرد. زاویه بین پاها و پشت آنها باید بین 100 تا 110 درجه باشد. پشتی صندلی باید راحت باشد. عالوه بر مبلمان ارگونومیک شما می توانید تدابیری در نظر بگیرید که کارمندان ساعات بسیار طولانی پشت میزشان ننشینند. آنها را وادار کنید در فواصل منظم استراحت کنند. در طول جلسات چند دقیقه ای بحث را متوقف کرده و در اطراف حرکت کنید و خودتان را بکشید. حال که کمی در مورد مبلمان ارگونومیک اطالعات دریافت کردید، ممکن است بخواهید برای دفترتان آن را تهیه کنید. حتی اگر فقط یک کامپیوتر خانگی دارید، می توانید صندلی تهیه کنید که هنگام کار اعضاء خانواده با کامپیوتر از آن استفاده شود.
برای اطلاعات بیشتر از میز مدیریت و میز کنفرانس به وبسایت رسمی محیط آرا مراجعه کنید
مجموعه مبلمان اداری پایه فلزی با نام تجاری METAWOOD ارائه می گردد ، گروهی از عناصر مبلمان اداری شامل انواع میز مدیریت ، میز کار و میزهای مالقات و میز کنفرانس می باشد که نیازهای گوناگون شرکــت ها و سازمان ها را از ساده ترین میزهای دفتری تا کاملترین میز های مدیریت در بر می گیرد. با توجه به ماهیت تولید این گروه محصول که به طور پیش ساخته تولید می گردد، تولید، نصب و تحویل سفارشات کوچک و بزرگ مبلمان در کوتاهترین زمان، و در عین حال قیمت مناسب را می توان از مهمترین ویژگی های آن برشمرد. ساختار طراحی و تولید این محصولات به گونه ای است که هر کالا به صورت چند قطعه مجزا در کارخانه مونتاژ و در بسته بندی منحصر به فردی انبار می شود. پس از دریافت سفارش و حمل قطعات به محل پروژه، مونتاژ نهایی در محل استفاده به سرعت انجام پذیرفته، بدین ترتیب علاوه بر پایین آمدن هزینه های انبارداری و حمل محصولات، ایمنی و سلامت آنها نیز تضمین میگردد.
برای اطلاعات بیشتر از قیمت میز مدیریت و قیمت مبلمان اداری و قیمت میزاداری به وبسایت رسمی محیط آرا مراجعه کنید:
www.mohitara.com
به وضعیت خود توجه داشته باشید. مهمترین گامی که می توانید در جهت اصالح ارگونومی محل کارتان بردارید، آگاهی از بدن خودتان است، به گونه ای بنشینید که با تکیه بر پشتی صندلی میز مدیریت یا میز کنفرانس احساس راحتی کنید و پاهایتان روی زمین باشد. ارتفاع کامپیوترتان را طوری تنظیم کنید که به جای پائین نگاه کردن، مستقیم نگاه کنید. دست های شما باید در حالت راحتی باشند و در ناحیه آرنج زاویه ای 90 درجه ای داشته باشند. ستون فقرات باید صاف و شانه ها عقب باشند. اگر صندلی را نمیتوان طوری تنظیم کرد که پشت شما صاف باشد بین پشتی صندلی و کمرتان یک کوسن قرار دهید
برای اطلاعات بیشتر از قیمت میز مدیریت و قیمت مبلمان اداری و قیمت میزاداری به وبسایت رسمی محیط آرا مراجعه کنید:
www.mohitara.com